직원 채용을 하거나 각종 정부 지원사업에 참여하려다 보면 ‘4대 사회보험 가입자명부’ 제출이 필요한 상황이 종종 발생합니다. 그런데 막상 발급하려면 어디서 어떻게 해야 할지 몰라 당황한 경험 있으신가요? 클릭 몇 번이면 해결되는데, 방법을 모르면 하루를 통째로 허비할 수 있어요.
지금부터 가장 빠르고 정확하게 4대 사회보험 가입자명부를 발급받는 방법을 그림과 함께 안내드릴게요. 놓치면 손해일지도 모릅니다!
4대 사회보험 정보연계센터 접속
가장 먼저 해야 할 일은 4대 사회보험 정보연계센터 웹사이트에 접속하는 것입니다. 검색창에서 ‘4대보험 정보연계센터’를 검색하거나, 주소창에 www.4insure.or.kr을 직접 입력해 접속하세요.
>> 사업장 로그인
사이트에 접속하면 오른쪽 상단에 ‘사업장 로그인’ 버튼이 보입니다. 회원 ID/PW를 이용하거나 공동인증서(구 공인인증서)로 로그인할 수 있으며, 처음 이용 시 보안프로그램 설치 안내가 나올 수 있습니다. 이 경우 안내에 따라 프로그램을 설치하고 재로그인하면 됩니다.
증명서 발급 메뉴 선택
로그인 후 상단 메뉴 중 ‘증명서 발급’을 클릭하세요. 이후 '증명서(가입내역확인_사업자, 전체 가입자)' 항목을 선택하면, 발급 관련 안내사항이 뜨는데 ‘확인’을 눌러 다음 단계로 넘어갑니다.
가입자명부 발급 신청하기
발급 종류는 다음 두 가지 중 선택할 수 있습니다.
| 발급 종류 | 설명 |
|---|---|
| 사업장 가입자명부 | 해당 사업장의 전체 직원 가입 내역 |
| 사업장 가입내역 확인서 | 사업장 단위별 4대보험 가입현황 |
보통은 ‘사업장 가입자명부’를 선택하고 '신청' 버튼을 클릭하면 됩니다.
⚠️ 단, 과거 시점 자료는 발급되지 않으며 현재 시점의 자료만 제공됩니다.
출력 및 저장
신청 후 화면 하단에서 상태를 ‘새로고침’하면 ‘출력가능’으로 변경됩니다. 이때 ‘출력’ 버튼을 눌러 문서를 저장하거나 인쇄할 수 있습니다. 이 모든 과정은 PC에서 몇 분 이내에 완료할 수 있어요!
가입자명부 Q&A
Q1. 4대 사회보험 가입자명부는 언제 필요하나요?
정부지원사업 신청, 기업 인증 절차, 고용노동부 제출서류 등에 자주 요구됩니다.
Q2. 모바일로도 발급 가능한가요?
공식적으로는 PC 환경에서만 발급이 가능합니다. 공동인증서 등 보안 요소 때문입니다.
Q3. 예전 직원 정보도 나올까요?
아니요. 현재 시점에서 가입된 인원만 확인 가능하며, 과거 자료는 제공되지 않습니다.
Q4. 공동인증서 없이도 로그인 가능한가요?
일반 ID/PW 로그인도 가능하지만, 인증서 로그인이 더 안전하고 권장됩니다.
Q5. 발급한 문서는 어디에 제출하나요?
PDF 또는 출력물 형태로 기관에 제출하면 되며, 최근에는 온라인 제출도 많이 이루어집니다.
4대 사회보험 가입자명부는 다양한 행정절차에서 필수로 요구되는 문서입니다. 정확한 방법을 알고 있으면 불필요한 시간 낭비 없이 빠르게 처리할 수 있어요. 지금 바로 정보연계센터에 접속해 가입자명부를 발급해보세요!
아직도 헤매고 계신다면? 위 내용만 참고해서 따라만 해보세요.